במקומות עבודה רבים, וכן בארגונים ובמוסדות ציבוריים, אחד ממרכיבי החובה במשרד, הוא התקנת מערכת בקרת כניסה.

מערכת זו, כפי שניתן להבין משמה, תפקידה לשים לב מי נכנס ומי יוצא מתוך המתחם. המערכת יכולה לקבל קלט בכמה שיטות – בעזרת כרטיס מגנטי, בעזרת שבב אלקטרוני, וכן בעזרת טביעת אצבע בשיטה ביומטרית התפקיד הבסיסי הוא לרשום מי נכנס ויצא וכמה שעות הוא שהה במתחם, אך כיום למערכות המתקדמות יש גם אפשרויות נוספות שכדאי להכיר.